GESTION EMAIL

GESTION EMAIL

Published on 28 December 2021
Transcript
00:00
GESTIÓN DEL EMAIL
00:02
@elprofedeade
00:04
tu buzón se parece más a.....
00:05
esto???!!!!
00:07
gran error!!!!
00:08
en el trabajo de administración podemos recibir cientos de emails al día, si no quieres que te explote la cabeza debes realizar una buena gestión
00:14
¡¡¡SOCORRO!!!
00:16
para el email, así como para gestionar nuestras tareas diarias, podemos aplicar la
00:16
MALA GESTIÓN DEL EMAIL= PÉRDIDA DE TIEMPO= PÉRDIDA DE €
00:19
La matriz de Eisenhower
00:20
una matriz de cuatro cuadrantes teniendo en cuenta la importancia y la urgencia
00:20
Las cuatro D de la gestión del tiempo: Por sus siglas en inglés, hablamos de hacer (do), eliminar (delete), aplazar (defer) y delegar (delegate).
00:26
no urgente
00:26
urgente
00:26
importante
00:26
no importante o no es tu competencia
00:27
para optimizar nuestro tiempo, tenemos que pensar si esa tarea (o email) es más o menos urgente, y más o menos importante, y en base a ello actuar -->
00:32
( o archiva )
00:32
HAZ
00:34
APLAZA
00:36
DELEGA
00:39
ELIMINA
00:41
trasladando eso al email, aquí tienes algunos consejos para optimizar su gestión...
00:44
Utiliza carpetas / etiquetas y aplica filtros
00:47
Pospón la lectura de ciertos emails aplicando recordatorios
00:49
Crea plantillas de respuesta rápida
00:52
NO utilices el email como almacén de archivos ni como gestor de tareas
00:54
@elprofedeade