GESTION EMAIL

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GESTIÓN DEL EMAIL

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@elprofedeade

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tu buzón se parece más a.....

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esto???!!!!

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gran error!!!!

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en el trabajo de administración podemos recibir cientos de emails al día, si no quieres que te explote la cabeza debes realizar una buena gestión

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¡¡¡SOCORRO!!!

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para el email, así como para gestionar nuestras tareas diarias, podemos aplicar la

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MALA GESTIÓN DEL EMAIL= PÉRDIDA DE TIEMPO= PÉRDIDA DE €

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La matriz de Eisenhower

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una matriz de cuatro cuadrantes teniendo en cuenta la importancia y la urgencia

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Las cuatro D de la gestión del tiempo: Por sus siglas en inglés, hablamos de hacer (do), eliminar (delete), aplazar (defer) y delegar (delegate).

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no urgente

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urgente

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importante

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no importante o no es tu competencia

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para optimizar nuestro tiempo, tenemos que pensar si esa tarea (o email) es más o menos urgente, y más o menos importante, y en base a ello actuar -->

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( o archiva )

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HAZ

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APLAZA

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DELEGA

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ELIMINA

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trasladando eso al email, aquí tienes algunos consejos para optimizar su gestión...

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Utiliza carpetas / etiquetas y aplica filtros

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Pospón la lectura de ciertos emails aplicando recordatorios

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Crea plantillas de respuesta rápida

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NO utilices el email como almacén de archivos ni como gestor de tareas

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@elprofedeade